| Microsoft est un acteur qui peut, en lançant un nouveau produit, bouleverser toute une industrie. La firme de Bill Gates s’était jusqu’à aujourd’hui peu intéressée au e-recrutement. Or, les temps changent…
En effet, Microsoft vient de lancer un outil appelé : Smart Documents Résumé Sample Application. Ce logiciel comme son nom l’indique a pour but d’aider l’utilisateur de Word 2003 à créer son CV. La grande nouveauté est la possibilité offerte au candidat de convertir son CV au format XML. Une fois cette opération réalisée, l’internaute peut, en utilisant un petit utilitaire : Submit Resume Wizard, l’envoyer à son site emploi favori ou aux sites RH des entreprises dans lesquelles ils souhaitent travailler.
Pour simplifier, la magie du XML fait que les données passent en une seconde du CV Word du candidat dans la base de données du site emploi ou de l’entreprise. Pour y arriver, le consortium HR-XML a déterminé une trame commune reconnue par tous. Fondé en 1999, ce groupe réunit plus de 120 membres dont Monster, Hotjobs, BrassRing, Recruitsoft, Peoplesoft, SAP, Adecco, Randstad, IBM…
Les possibilités du XML ne sont pas nouvelles et même si nous en parlons depuis de nombreuses années, force est de constater que pour l’instant peu d’applications concrètes se sont mises en place. Ces délais ne sont pas étonnants. Toutes les grandes innovations ont un temps de gestation long qui débouche sur une période de démocratisation rapide. Prenons un exemple : ce qui s’est passé avec Internet. Nous parlions des autoroutes de l’information dès 1984 mais Internet ne s’est répandu qu’à partir de 1994. De même pour les téléphones portables… Même si certains professionnels avaient leur téléphone-valise dans les années 80, l’explosion n’est arrivée qu’avec le GSM en 1995.
Le XML dans le recrutement suit la même logique. La technologie est là, les normes sont définies, il ne manque que le facteur déclenchant permettant à cette innovation de conquérir la planète. Or, l’arrivée de Microsoft peut être ce facteur…
Avec la portée de sa suite Office, Microsoft touche pratiquement tous les candidats à travers la planète. Microsoft est bien l’acteur qui a les moyens d’imposer un nouveau standard. Si cet éditeur décide d’aller plus loin et d’intégrer dans sa prochaine version de Word une fonction spéciale CV XML comme son Smart Documents Résumé Sample Application peut nous le faire penser, le monde du recrutement va en être transformé.
Les candidats qui ont déjà un CV Word n’auront alors qu’à utiliser cette nouvelle fonctionnalité pour envoyer leurs informations dans les bases de données des recruteurs. Les entreprises auront alors tout intérêt à accepter le format XML et recevront directement les données. Microsoft peut ainsi à lui seul envoyer aux archives du Web les formulaires de plus de 15 minutes que l’on demandait aux candidats de remplir .
Le dépôt de candidature nouveau type se déroulera alors en deux étapes. Etape 1: le candidat télécharge les données de son CV en quelques secondes. Etape 2 : il peut répondre à quelques questions plus précises. Ainsi en moins de 3 minutes, le candidat aura postulé et l’entreprise aura récupéré plus d’informations qu’actuellement avec un long formulaire statique.
Le e-recrutement nous réserve encore bien des surprises…
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